«Аплана» создала систему управления бизнес-процессами в «Сирене-Трэвел»

«Аплана» создала систему управления бизнес-процессами в «Сирене-Трэвел»

Еще несколько лет назад подобные решения могли позволить себе лишь крупные государственные учреждения. Но жизнь оказалась стремительнее этих представлений. К примеру, в Казани одними из активных пользователей СЭД являются мэрия Казани и ряд ведущих бизнес-структур. Работа с документами в данных местах происходит с помощью программы"БОСС-Референт", которая активно внедряется по всей России. Поэтому уже сейчас СЭД активно применяются на крупных и средних предприятиях, в государственных структурах, и, что самое главное, интерес к ним непрерывно растет. Благодаря им обеспечивается повышение эффективности работы организации за счет автоматизации целого комплекса процедур и процессов. Стоит отметить, что, по сути, все организации делятся на два вида: Если организация может существовать в условиях неформального управления"начальник сказал — подчиненный сделал" , то, очевидно, никакого документооборота в ней нет.

Итоговая работа по ИТвДОУиАД Беляева Оксана

А потому следует двигаться от их стандартизации к индивидуализации. Пропагандируя столь революционные идеи, не следует забывать и о той почве, на которую они падают. Ведь нередко слишком радужные ожидания оборачиваются разочарованиями при оценке заказчиками результатов тех или иных проектов. По уровню проникновения лидерами в России являются госсектор и предприятия энергетики и ЖКХ, а аутсайдерами — производители товаров народного потребления и страховые компании.

Система электронного документооборота Босс-Референт создана в ускорению принятия решений менеджментом организации и улучшению для небольших компаний и среднего бизнеса; Open-Source решения и прочих рабочих процессов компании, где требуется сообщение.

Кроме почтовой службы компании было необходимо портальное решение для проектной деятельности и эффективной совместной работы с документами, а также постановки задач и контроля выполнения проектов компании. При этом решение должно было предоставлять релевантный задачам компании функционал, обеспечивая в то же время ценовую эффективность. До принятия решения о выборе конкретного облачного сервиса и приобретения годовой подписки в течение двух месяцев компания работала с ознакомительной версией , чтобы оценить эффективность всех его инструментов для задач компании.

Ключевым функционалом, задействованным компанией, были: А богатый пользовательский опыт, воплощённый в интерфейсе , позволяет быстро и эффективно взаимодействовать нашим проектным командам. Первые результаты использования данного сервиса демонстрируют высокие показатели эффективности и окупаемости. Несмотря на то, что мы могли бы сами развернуть и поддерживать у себя подобный сервис, затраты на его сопровождение и внедрение превысили бы стоимость аренды за год в разы.

Общедоступные облачные платформы, с которыми компания работала изначально, были сложны в администрировании. Кроме того, они не обеспечивали интеграцию с -системой, которой пользовалась компания. Эффективная совместная работа — это основа нашего бизнеса. Бренд признан вторым по стоимости в мире, согласно методике , и ведущим среди технологических компаний. Более подробную информацию о и ее продуктах можно найти по адресу:

Бонч-Бруевича, прослушавших и успешно сдавших проверочные тесты, получила сертификаты пользователей системы электронного документооборота БОСС-Референт. Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. Бонч-Бруевича — один из старейших технологических вузов России — ориентирован на применение новейших методов в образовании. С сентября года вуз является партнером компании БОСС-Референт в рамках специальной программы для вузов .

Факультет Цифровой экономики, управления и бизнес-информатики партнером компании БОСС-Референт в рамках специальной программы для вузов Согласно условиям программы «БОСС-Референт для учебного процесса», и развитие продукта, поддержку партнеров и пользователей решения.

Система позволяет подписывать документы электронной подписью ЭП и обмениваться ими с государственными ведомствами, контрагентами и компаниями внутри холдинга. Продукт для формализации и упорядочивания, прохождения всех этапов жизненного цикла договора. Используется для создания структурированной базы карточек клиентов: Подключается к имеющемуся или поставляется совместно с решением для потокового ввода данных, обеспечивая эффективность на всех этапах создания и использования досье.

Сканирование и ретроконверсия[ править править код ] Центр выполняет работы по потоковому преобразованию в электронный вид всех типов архивных и текущих документов организаций: Является одним из крупнейших в Европе производственных центров подобного профиля, в штате работает более специалистов. По итогам работы в году оборот компании превысил 1,9 млрд.

Филиальной структурой компания не располагает. В этом разделе не хватает ссылок на источники информации.

«БОСС-Референт» приступили к выпуску отраслевых -решений

Программное обеспечение - Электронный документооборот Для кого предназначена СЭД СЭД БОСС-Референт ориентирована на потребности той части коммерческих и государственных организаций, которые выбирают СЭД, прежде всего, для введения и поддержки регламентов, обеспечивающих быстрое принятие решений и контроль их выполнения. Руководители таких организаций рассматривают внедрение СЭД как необходимое условие: Анализ и уточнение регламентов документооборота, принятых в организации.

В случае отсутствия регламентов выполняется их разработка. Реализация в СЭД утвержденных регламентов делопроизводства и документооборота. Автоматизация работы с корреспонденцией.

Каталог решений партнеров Для пользователей ECM-системы БОСС- Референт уже были Все эти нововведения позволяют сделать работу с договорами более гибкой и прозрачной для всех участников процесса. доработан модуль «Справочник организации»;; произведена.

Сегодня БОСС-Референт по праву считается одним из лидеров отечественного рынка решений для автоматизации делопроизводства и документооборота. Все эти годы система БОСС-Референт продолжает непрерывно развиваться и совершенствоваться, стремясь максимально соответствовать потребностям наших заказчиков. Только за последний год программный комплекс БОСС-Референт пополнился целым рядом новых функциональных решений, среди которых: Важно отметить, что все новые модули и функции автоматически добавляются в базовую версию, то есть за них не нужно доплачивать, что позволяет сочетать богатый функционал и ценовую доступность системы для потенциальных клиентов.

Более того, меняются и качественные характеристики спроса — приоритеты смещаются в сторону решений, позволяющих управлять контентом, а не только автоматизировать канцелярские функции. Лучшим свидетельством высокого качества системы, ее уникального функционала и проработанной методологии внедрения стали сотни успешных проектов, реализованных компанией АйТи для своих заказчиков. Многие клиенты, уже использующие систему, приняли решение масштабировать ее на другие подразделения. Благодаря удобной архитектуре и отлаженной методике внедрения, позволяющей заказчикам самостоятельно внедрять систему, в году значительно выросла доля клиентовсреднего и малого бизнеса.

При этом многие заказчики уже докупают лицензии для масштабирования системы после успешно проведенного самостоятельного пилотного внедрения.

Отпускать ли СЭД на свободу?

Видеоролики, демоверсия и стоимость системы Получить цены и демо-версию системы 4. Ее потребителями являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные органы власти. Нет времени или желания заниматся подбором оптимальной системы электронного документооборота? Профессионально и качественно проведем индвидуальный подбор СЭД из более чем 30 российских и западных решений специально для Вас. Мы используем более 60 параметров сравнения и проводим подбор используя специально разработанную экспертную систему анализа решений, исходя из Ваших потребностей.

Наш консультант проведет встречу в удобное Вам время в Вашем офисе!

Пример решения: «БОСС-Референт» в компании Мобильные ТелеСистемы сотрудников МТС к проводимым изменениям бизнес-процессов.

Я согласился, хотя и работаю в немного другом направлении и раньше вплотную не сталкивался с СЭД. То что я обнаружил в процессе изучения и сравнения разных решений мне настолько интересным, что я даже решился на небольшое расследование и теперь делюсь результатами. Я обнаружил, что на рынке систем документооборота сложилась крайне странная ситуация. Такое ощущение, что производители как будто сговорились между собой и решили изо всех сил скрывать информацию о своих продуктах.

Мне даже стало казаться, что они боятся, как бы я не увидел чего-то лишнего. На первый взгляд странное поведение.

Семейство продуктов “БОСС-Референт” расширяется

Для большинства отечественных руководителей очевидно, что эффективность управления зависит от наличия качественной и оперативной информации о жизнедеятельности фирмы. Поэтому несколько лет назад отечественные предприятия дружно взялись за автоматизацию финансовой и логистической деятельности, следующим этапом стало массовое внедрение систем управления производством или соответствующих модулей -систем интегрированных систем управления предприятием.

Сегодня со всей очевидностью наблюдается смещение интереса корпоративного рынка России к системам управления взаимоотношениями с клиентами, системам управления персоналом, системам автоматизации делопроизводства и документооборота. Постараемся более подробно остановиться на возможностях и преимуществах, которые предоставляют корпоративным структурам современные системы кадрового управления и документационного обеспечения.

Система управления персоналом и расчета заработной платы БОСС-Кадровик Данный программный продукт был создан в году. Разработчики системы БОСС-Кадровик оперативно реагируют на потребности рынка и изменения законодательства.

СЭД» (ранее хорошо известная как «БОСС — Референт»), 1 Неэффективный документооборот тормозит развитие Вашей компании и несет в себе риски. Требуется упорядочить все бизнес-процессы и документацию.

Исходное решение на платформе было усилено за счет — платформы по управлению бизнес-процессами и корпоративным контентом, предназначенной для работы с большими объемами данных. Стремление оптимизировать затраты привело территориально распределенные компании к необходимости создать централизованную бухгалтерию, которая занимается сбором документов со всех филиалов компании и обрабатывает их; часто ее выносят в отдельную организационную структуру.

В результате работа с первичной документацией ведется автономно от центра, а финансовый директор и главный бухгалтер получают эту информацию со значительными задержками, что существенно осложняет ведение управленческого учета, повышает риск ошибок, создания неправильно подготовленной отчетности. Именно на решение этих проблем и направлен новый продукт.

Он отметил, что внедрение данного продукта позволило решить массу накопившихся проблем, сократив при этом влияние человеческого фактора и количество нештатных ситуаций, обеспечить полноценное функционирование единого операционного центра. По словам Пегасова, распознавание документов позволило существенно сократить ручной труд и устранить лишние звенья в цепи передачи информации. Например, нефтяной компании мы сможем предложить и управленческий документооборот, и финансовый, и проектно-конструкторский.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями Самое читаемое.

Курс: Создаем бизнес-процессы в Битрикс24. Формализация и редактор бизнес-процессов (1/8)

    Узнай, как мусор в голове мешает людям больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очиститься от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!